Open Access

Rahel Zoller, Peter-Paul Kloppenborg

• Die Einführung eines neuen Bibliothekssystems wie FOLIO ist eine komplexe Aufgabe, die technologische, organisatorische und kulturelle Aspekte umfasst. Im Rahmen des Evaluationsprojekts bwFOLIO, durchgeführt vom Bibliotheksservice-Zentrum (BSZ), wurde ein Pilotprojekt mit der LIV, gemeinsame Bibliothek der HS Heilbronn und der Dualen Hochschule Baden-Württemberg, gestartet. Ziel ist es, praktische Erfahrungen zu sammeln, Herausforderungen zu identifizieren und Migrationsaufwände realistisch einzuschätzen. Das BSZ evaluiert FOLIO als zukünftiges Bibliothekssystem für den SWB-Verbund. Die Open-Source-Lösung bietet technologische Flexibilität, datensouveränes Hosting und Mitgestaltungsmöglichkeiten. Das Pilotprojekt mit der LIV Heilbronn untersucht, wie sich FOLIO in Baden-Württemberg und den teilnehmenden Bundesländern praktisch einsetzen lässt. Ein besonderer Fokus liegt auf der Migration vorhandener Daten sowie auf der Integration bestehender Services wie der Fernleihe mit ZFL-Anbindung, der K10plus-Schnittstelle und RFID-Geräten in die Systemumgebung gestaltet werden kann. Schließlich beleuchtet das Projekt auch, wie KI-gestützter Support neue Möglichkeiten der Nutzung von FOLIO eröffnet. Ein Schlüssel zu erfolgreicher Systemeinführung liegt in der demokratischen Einbindung aller Beteiligten. Durch die praktische Erprobung von FOLIO wird die LIV zu einer wertvollen Wissensquelle für den Verbund. Gezielte Schulungen durch das Supportteam des BSZ und regelmäßige Workshops sorgen für eine intensive Begleitung des Teams. Das iterative Vorgehen mit Testmigrationen und kontinuierlicher Evaluation hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und Akzeptanz im Team zu fördern. Der Vortrag gibt Einblicke in die Herausforderungen und Chancen des Pilotprojekts mit FOLIO. Mit einem Augenzwinkern berichten wir über Höhen und Tiefen des Projekts und zeigen, wie engagierte Teams und transparente Prozesse den Erfolg sichern.